Informaciones importantes para estudiantes extranjeros de doctorado
Algunas indicaciones importantes sobre formalidades a cumplimentar antes , durante y al finalizar su estancia como estudiante extranjero de doctorado en Alemania.
Antes de su estancia:
Ha sido admitido hace poco como estudiante de doctorado en la universidad de Erlangen-Nuremberg con su instituto de acogida en la Universidad de Erlangen-Nuremberg y está preparando su estancia en Erlangen o Nuremberg. A continuación algunos consejos a tener en cuenta antes de partir hacia Alemania. ¡Por favor, traiga a Alemania a la documentación necesaria en original y en fotocopia!
Va a necesitar los siguientes documentos:
- un pasaporte o documento de identidad en vigor durante su completa estancia en Alemania
- un visado, también para los miembros de su familia que le acompañan (esto no afecta a ciudadanos de la Unión europea).
Todo lo que necesite saber sobre el visado y las condiciones de entrada en Alemania consúltelo con la embajada o consulado alemán en su país de origen.
- comprobante de ingresos o declaración sobre como piensa financiar su estancia en Alemania, por ejemplo una beca o un contrato de trabajo
- varias fotos de pasaporte biométricas para los distintos carnés que va a necesitar durante su estancia
- en caso de tener previsto utilizar un coche: permiso de conducir (nacional e internacional), en caso necesario la documentación de su seguro de automóvil
- copias y originales de su diploma de graduación (BA, MA,…), en caso pertinente de su certificado de matrimonio o documentos del seguro
- seguro médico: tiene que estar asegurado médicamente durante toda su estancia en Alemania. En caso de no haberlo hecho ya en su país de origen, contrate un seguro de viaje que esté en vigor hasta que tenga un seguro alemán.
- cartilla de vacunación, medicinas necesarias, en caso necesario historial médico ( por ejemplo sobre enfermedades crónicas)
Por favor inscríbase con ayuda de nuestro formulario de inscripción (word-pdf) en la Oficina central de relaciones internacionales. Gracias al registro de sus datos en nuestro banco de datos podemos ayudarle mejor ponernos en contacto con usted de manera directa para transmitirle informaciones e indicaciones importantes. Sus datos serán tratados con absoluta discreción y están destinados exclusivamente a nuestro uso interno.
Al inicio de su estancia en Alemania tiene que cumplimentar algunas formalidades como:
- inscripción en el censo de residentes
- apertura de una cuenta bancaria
- inscripción en la Oficina de extranjería en caso de que su estancia sea más larga de lo indicado en su visado de viaje. ¡Hágalo antes de que su visado deje de estar en vigor!
- Ocúpese de tener un seguro médico con una cobertura suficiente en caso de no haberlo hecho antes de su partida. Para más informaciones consulte nuestra página web .
- en caso pertinente matriculación en la universidad de Erlangen-Nuremberg. En la página del Decanato de estudiantes encontrará informaciones de carácter general a este respecto. Aquí tiene una lista de los documentos necesarios para realizar la matriculación.
A las formalidades arriba citadas hemos añadido en nuestra página informaciones detalladas sobre las instituciones a las que tiene/puede acudir en Nuremberg, Fürth y Erlangen. Si no está seguro de que sus conocimientos de alemán sean suficientes para desenvolverse ante la administración alemana, diríjase por favor a su institución de acogida o a la Oficina central de relaciones internacionales para que lo ayuden.
Al finalizar su estancia.
Poco antes de su partida, al terminar su trabajo y comenzar a hacer sus maletas vuelve a haber algunas formalidades a cumplimentar:
- darse de baja en el registro de residentes (como máximo una semana antes de su partida). Esta baja es muy importante ya que de no hacerlo corre el riesgo de ser multado, en caso de que en el futuro vuelva a residir en Alemania.
- en caso pertinente anulación de la cuenta bancaria.
- rescinsión de contratos con las compañías de electricidad, gas, agua, teléfono, internet (en caso de residir en un piso compartido o en una casa de huéspedes algunas de estas formalidades se realizan de manera automática. ¡Pregunte antes!)
- devolución del carné del comedor universitario, de la biblioteca, etc.
- darse de baja en la Oficina central de Relaciones internacionales. Por favor infórmenos de su partida para que podamos borrarlo de nuestras listas para avisos e informaciones. ¡Gracias!
En caso de dudas con respecto a los pasos arriba citados o si necesita apoyo, diríjase por favor al equipo de consulta y apoyo de la Oficina central de Relaciones internacionales: gaestebetreuung@zuv.uni-erlangen.de.
Nuestro equipo de apoyo a investigadores invitados y estudiantes extranjeros de doctorado:
Sr. Stephan Fuchs, M.A.
Tfno.: +49-9131-85-25793
Sra. Corinne Borjon, M.A.
Tfno: +49 (0)9131 85-25796
Cuestiones sobre búsqueda de vivienda, escuelas y guarderías:
Sra. Kerstin Sommer
Tfno.: +49-9131-85-24884
Cuestiones sobre regulaciones a la investigación:
Sra. Xenia Mercier
Tfno: +49 (0)9131 85-25789
